人才市场管理系统

• 系统简介

  艾得人才市场管理系统是一套基于人才中介企业、人力资源市场、人才交流中心等机构的信息化解决方案。系统依据先进的管理理念而架构，体现了现代协同办公思想。系统解决了该类机构中诸于信息采集、数据查询、数据统计分析、信息共享、信息打印、数据导入导出、员工沟通、客户跟踪管理、个人管理等问题，实现了各岗位工作人员的协同办公,为决策者提供了直观、科学、准确的数据分析依据。本系统的实施不仅使人才中介企业实现信息化、无纸化办公，还将大大提高工作效率、降低办公成本、提升服务质量。
  适用对象

  ◆人才中介公司

  ◆人力资源市场

  ◆人才交流中心

  ◆人才招聘公司

  系统特点
  

  1.随需应变，灵活应用
  系统方案根据各类人才中介机构的特点及实际需要推出各种不同功能组合的版本。客户可以自选需要的功能模块，甚至可以决定是否需要某个子系统。另外HRMS灵活的可配置功能让企业轻松应对业务变化。如：可根据招聘会现场实际情况绘制展位图；可自定义职务并配置职务拥有操作权限；高级查询可配置查询结果显示列；企业的服务价格体系及其适用范围可配置等。
  2.数据导入、导出功能强大
  为方便客户从已有旧系统迁移数据到本系统，本方案提供了功能强大的数据迁移工具，即使两套系统库表结构不同的情况下也可完成数据迁移。另外，系统多处可以不同形式导出数据。如：系统中各类列表数据可导出到Excel文件，招聘信息可按要求屏蔽后生成公告栏信息，收费完毕可打印电脑小票，可根据求职者基本信息、教育经历、工作经历、项目经历、工作技能等信息生成并打印简历等。
  3.严谨的安全措施，确保系统安全可靠，避免重复信息
  数据分层隔离，多层数据访问权限控制，重要数据或操作加密及授权控制。多种措施防止重复信息被入库。Web2.0元素，使用户能获得像Windows程序一样的用户体验。

  4.报表统计分析功能强大

  系统可生成财务状况、用工情况、人才分布、人才供需矛盾、员工业绩、客户跟进及回访率、招聘会情况等数据报表，报表可以直方图、饼图或数据表格的方式显示。让企业管理、决策层能够一目了然的知道财务情况及业务运转情况，以便快速作出决策，避免延误时机造成不必要的损失。
  5.智能化程度高，提高信息匹配效率
  系统中诸多自动计算、自动提醒，自动信息匹配等功能。如：当有系统消息到达时，系统会自动弹出类似QQ消息般的通知窗口，同时发出语音通知用户；可根据发布的招聘信息自动匹配人才库中合适的人才；可根据求职的意向自动匹配合适的招聘岗位信息等。

  6.网站与内部信息系统完美集成，轻松实现电子商务化
  本方案可整合客户现有人才网站与内部信息系统（若无人才网站的客户可使用艾得提供的网站），避免内部办公系统成为信息孤岛，实现企业的电子商务化。网站注册会员可通过网站进行在线订展、充值、缴费等操作。

  7.良好的用户体验，易操作，易使用
  系统恰到好处地使用Ajax技术，虽是网页程序，却能获得桌面程序般的用户体验。如：类似Google搜索条一样的即时搜索功能；所有录入表单均采用了即时纠错功能等。

  系统功能简介
  

  1、 用人单位管理
  用人单位被分派给不同的工作人员负责跟进处理。本模块主要为工作人员向用人单位提供相关服务并对其信息进行维护和管理。包括单位信息登记、营业执照上传、单位查询、企业库维护、订展（招聘会）、发布委托信息、智能匹配人才、证件管理、充公管理等功能。用户可查看各单位基本信息、历次委托招聘记录、历次现场招聘记录、历次缴费记录、回访记录等；
  2、 求职者管理
  求职者也被指派给各工作人员分别负责跟进管理。本功能模块为用户向求职者提供相关服务并对其相关信息进行维护和管理。如：求职登记、人才查询、推荐就业、批量安置就业、就业跟踪服务、智能匹配工作岗位等功能。可管理求职者全方位的信息。如：个人基本信息、缴费记录、教育经历、培训经历、拥有技能、项目经历、工作经历、求职历史记录等，可将上述这些信息生成求职者的简历并打印输出；
  3、 招聘会管理
  系统提供对举办现场招聘会的业务支持。用户可以创建招聘会并根据要求布展，可按实际展会布局，以可视化的方式设计展位布局图，展位图在招聘会开始后以不同颜色显示各展位状态。可对招聘会效果进行后期分析报表；

  4、 现场招聘管理
  用户可进行订展预约、用人单位签到、证件审核、海报管理等操作；

  
  5、 委托招聘管理
  提供对委托招聘业务的日常业务支持功能。如：委托登记、智能匹配合适的岗位、求职者安置、安置效果反馈、打印输出公告栏（或招聘广告）信息等；
  6、 会员管理
  用户对企业会员或求职会员进行收费或信息维护管理。如：会员申请、续费、查询到期会员、撤消会员等；
  7、 客户关系管理（客户服务）
  用人单位一旦登记，将由指定的客户服务人员进行全程跟踪服务。系统会将每天须回访的客户提醒给客户服务人员。客服人员将记录每次回访内容到系统中。
  8、 统计报表
  系统可生成财务状况、用工情况、人才分布、人才供需矛盾、员工业绩、客户跟进及回访率、招聘会情况等数据报表，报表可以直方图、饼图或数据表格的方式显示（具体请登录本公司网站：www.aidekj.cn）
  A)、财务报表
  a)、某段时间收入统计
  b)、按某段时间收费人员统计；
  c)、按某段时间操作人员统计；
  B、业绩统计
  统计某段时间某一操作员经手的业务必数及发生金额；
  可以直方图或饼图呈现以下统计内容：
  C、供需矛盾统计

  
  a)、可统计某段时间热门招聘职位和热门求职位图表；
  b)、可统计某段时间某一职位的供需对比；
  D、企业信息统计
  按企业所属地区、行业、性质统计企业数量
  E、求职者统计
  a)、按求职者性别、婚姻状况、文化程度、专业、所在地区、工作年限统计求职者数量
  F、招聘职位统计
  按某段发布时间职能类别、工作地点、性别、学历要求、经验要求、专业要求、提供工资区段等统计职位数量；
  G、客服统计
  按某段时间访问方式、跟进结果(成功率)、所属客服代表统计回访客户数量；

  9、 财务管理
  为保障财务安全，系统基于业务操作人员与财务操作人员分离的设计思路，由专人进行收费操作。收费人员的操作将由财务人员进行账务核对，以及时发现财务安全问题。收费完毕打印电脑小票给客户作为回执。
  10、 组织架构
  用户可配置与企业实际情况相一致的组织架构到系统。包括部门设置、职务定义、职务权限配置、员工信息登记等。
  11、 系统配置
  用户可对系统各项功能指标进行个性化配置。如：服务价格体系、系统运行参数等。
  12、 工作计划管理
  每个员工均可制定工作计划，上级领导可检查各员工计划完成情况。
  13、 系统消息及公告管理
  用户可以向单个员工或某个部门发送消息（群发）；可以上传消息附件；接收消息会有弹出窗口提醒以及语音提醒；公司领导可发布公告信息。
  14、 回收站
  对于系统中出现的重复的信息（如：用人单位信息、求职者信息、联系人信息）可由下级员工删除后进入回收站，由其上级查看回收站中的信息甄别删除。