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教务管理软件

一、方案简介
   2003年3月,教育部办公厅颁发了《关于教育电子政务建设的指导意见》。大力推进教育主管部门的电子政务和学校的电子校务(以下统称为教育电子政务)建设,已成为教育主管部门和学校转变管理职能、转变工作方式和作风,进一步提高工作质量和效率,建立办事高效、运转协调、行为规范的教育管理体制的重要任务。
   为了配合教育主管部门的电子政务和学校的电子校务的建设,科技在2003年6月在全国率先推出的教育电子政务整体解决方案,并得到了众多教育主管部门和学校用户的支持,在全国多个教育主管部门和几千个学校得到了成功应用。
   教育电子政务整体解决方案本着“统筹规划、协调发展、统一标准、互联互通”的指导原则,采用先进的计算机网络技术和软件技术,结合我国教育主管部门和学校的业务实际,确立了“国家教育部、省级教育主管部门、地市县级教育主管部门、各级各类学校”的四级体系结构,通过各级软件应用平台来搭建教育电子政务网。本解决方案实现了教育系统的教育信息管理、教育业务管理、无纸化办公和教育电子数据交换管理,实现教育主管部门和学校之间数据的互联互通,进一步提高管理决策科学化水平和公共服务电子化水平,使教育管理与信息的快速反应能力得到明显提高,为教育电子政务系统建设提供了切实可行的保障。
二、方案组成

教育电子政务支持平台示意图

教育电子政务支持平台示意图


三、技术架构
   教育电子政务解决方案本着采用成熟并先进的技术的原则,采用J2EE技术路线,保证了系统的整体技术框架的稳定性、可靠性及标准化;采用了B/S结构开发模式,支持各种操作系统,能够挂接主要大型数据库,各级教育主管部门可以迅速搭建起易于扩展的分布式网络应用环境,满足各级教育主管部门在不同阶段的需求。

技术架构

技术架构图

四、方案特点
1、系统采用了先进的技术
   教育电子政务系统采用了当今最先进的J2EE技术架构、XML技术、大型关系型数据库技术和数据挖掘分析和决策等技术,应用科技自主研发的新一代通用教育业务平台——Hallon GEP研制开发,面向各级教育主管部门和各级各类学校的业务和管理需求、以业务为导向,采用J2EE的技术体系,基于Internet 开放技术标准而建立,使得系统的远程管理、可扩展能力、定制能力和使用的方便性等都得到了极大的提高。
2、符合国家最新基础教育课程改革纲要
   系统面向各级教育主管部门和各级各类学校的业务和管理需求、以业务管理需求为导向,在认真研究国家最新的课程改革方案的基础上,对系统中的教育教学业务管理功能进行了课改要求的改造,满足学分制管理和选课管理的要求。
3、先进的一体化数据交换平台
   方案立足于整个城市乃至于全省、全国的教育规划,全面考虑教育主管部门和学校之间的管理业务流程、信息交流途径和数据交换途径及标准,保证了教育主管部门和学校之间的协调一致,从而保证整个区域范围内的教育管理水平的提高,实现了各级教育主管部门和各级各类学校之间的数据传输、公文交换、协调办公和协同管理。
4、系统遵循教育部颁布的各种标准
   系统严格遵循教育部《教育管理信息化标准》和《教育管理信息系统互操作框架》即"EMIF规范"”,保证了各级教育主管部门和各级各类学校数据传输和公文交换,真正实现了“信息通”、“业务通”和“政务通”。
5、完善的网络化安全管理策略
   方案通过先进的数据交换平台,充分利用Internet和Intranet的网络化优势,使得教育主管部门的内部管理以及对下属学校的管理全面实现网络化,在用户管理、权限管理等方面考虑周全,在数据传输上采用HTTPS安全协议,有效地保证了系统和数据的安全。教育主管部门通过网络即可直接得到下属学校的各项数据,下属学校也能够通过网络从教育主管部门接收下传的数据。
五、产品介绍
(一)教育电子政务系统
   教育电子政务系统教委版主要包括包括教育门户网站系统、教育公共服务系统、网站信息发布系统、教育管理信息系统、教育行政办公系统、电子数据交换系统六部分组成。如下图所示:

系统简介
1、教育门户网站系统
   教育门户网站系统采用B/S结构,具有个性化强、安全性高、操作简单方便、易于管理、支持二次开发和高度开放性等特点,适合教委对外发布信息和内部信息交流;可以实现权限管理和定制,可以通过修改模板来调整页面的布局、样式、内容的多少。整个系统是完全开放的架构,可以根据自己的需要创建不同风格的表现形式。整个教育门户网站分网站前台系统和网站后台管理系统两部分。
   门户网站前台是网站的重要部分,是信息对外展示的平台,要求结构合理、美观大方,适应教育的发展。门户网站前台系统页面的布局和页面内各元素可以随时进行调整;信息表现方式定制灵活、方便。网站后台管理系统提供各自独立的网页模板控制网站前台页面生成,网页模板可根据需要自行设计。
   后台管理系统为系统管理人员和网站运营人员所使用,是门户网站中各种功能子系统的统一管理平台,包括用户管理、论坛管理、聊天室管理、学校主页管理等功能,可以把资源运营、资源管理、邮件系统管理集中到后台管理系统。

2、教育公共服务系统
   教育公共服务系统可满足教育主管部门积极推进教育政务公开与信息服务的需要,利用它教育主管部门可以快速构建公共服务系统。
教育公共服务系统包括面向教育系统和社会公众的政务公开、学位管理、学历认证、教师服务、学生服务、家长服务、视频点播、就业咨询、网上问答、学术交流、招生考试等公共信息服务。

3、网站信息发布系统
   网站信息发布系统为系统开发和网站维护人员所使用,是门户网站的核心所在,其功能必须足够强大,具有很强的可拓展性、安全性、稳定性,具备制作及管理大型网站的能力。为门户网站的开发及管理提供:网站管理、栏目管理、页面管理、信息发布、信息审核、日志管理、统计、权限设置、系统备份、数据还原等功能。网站信息发布系统支持发布图片、音频文件、视频文件、FLASH动画、程序、页面等网站常见元素,而且可以根据实际应用的需要从后台数据库中提取各种信息生成动态页面或静态页面。
4、教育管理信息系统
   教育管理信息系统是在深入研究各级教育主管部门教育业务管理的基础上研制开发的一套B/S结构的管理信息系统,完全适合教育主管部门业务管理需要。
 系统特点
 遵照育部颁发的《教育管理信息化标准》、《教育管理信息系统互操作框架》;
 本业务协同中的信息交换采用统一的基于XML接口标准,提供通用应用程序接口;

5、教育行政办公系统
   教育行政办公系统是科技结合多年实践经验,面向各级教育主管部门研制开发的一套B/S结构的网上办公自动化系统。该系统可以让用户实现文件的网上收发与审批,文件收发的范围是可以跨越本局的,也就是可以实现上下级单位之间、同级单位之间的文件收发。该系统在网上签发各种需要办理的文件,提高效率,也有利于日后查询。同时提供了公共通讯录、知识管理、考勤管理、会议管理等日常用到的功能。

 

(二)教育电子校务系统
   教育电子校务系统是教育电子政务解决方案的重要组成部分,主要面向各级各类学校实现教育电子政务(电子校务),由学校门户网站系统、网站信息发布系统、教育管理信息系统、教育行政办公系统和电子数据交换系统五个部分组成。

(三)电子数据交换系统
   电子数据交换系统旨在解决各级教育行政管理部门和各级各类学校之间的信息沟通和电子数据交换的问题,领先采用教育部颁布的《教育管理信息化标准》、《教育管理信息系统互操作框架》(即EMIF规范),主要包括业务数据交换子系统和公文交换子系统。该系统充分考虑到教育行政管理部门和各学校之间的网络环境的差异,采用先进的java技术和xml技术实现了学校与各级教育主管部门之间的自动的业务数据交换与公文交换。
   公文交换:学校端只需设定上级单位的区域唯一代理编码,即可通过区域代理服务器直接提供公文信息给上级单位;而上级单位发给学校的公文信息是通过学校向上级单位注册的信息的区域码进行交换的。
   数据交换:EMIF区域中各组件之间的数据交换主要包括两类:获取数据、维护数据。
教委端数据如出现缺失,可通过管理功能向学校端获取信息。

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